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Sistema padroniza registros clínicos e garante mais agilidade, segurança e qualidade no atendimento aos usuários da rede municipal

Sistema prevê mais agilidade nos processos e segurança das informações

Responsável pelo gerenciamento dos equipamentos de saúde do Contrato de Gestão de São Mateus, a Fundação do ABC deu mais um passo rumo à transformação digital na saúde pública com a implantação do sistema de prontuário eletrônico Fast Medic nas unidades assistenciais do território.

Iniciada em março de 2025, a ação tem como objetivo padronizar e otimizar o registro das informações clínicas dos pacientes, garantindo mais agilidade, segurança e qualidade no atendimento prestado à população.

A primeira etapa do projeto foi marcada pela parametrização do sistema, que incluiu o cadastro de profissionais de saúde, a vinculação destes às respectivas unidades e a definição dos perfis de acesso conforme os diferentes níveis de responsabilidade e atuação. Também foram realizadas a geração de logins personalizados e a capacitação das equipes para o uso adequado da ferramenta digital.

Atualmente, todas as unidades da Rede São Mateus já operam com o Fast Medic, com exceção do Pronto Atendimento (PA) e dos Centros de Atenção Psicossocial (CAPS) Infantojuvenil, que utilizam sistemas específicos desenvolvidos para atender aos perfis particulares desses serviços.

“A implantação do prontuário eletrônico representa um marco na padronização dos processos assistenciais da rede. O sistema promove a rastreabilidade completa das informações dos pacientes, facilita a integração entre os profissionais de saúde e proporciona maior precisão na tomada de decisões clínicas. Além disso, a digitalização contribui diretamente para a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e fortalece a segurança das informações sensíveis dos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS)”, considera a diretora-geral do Contrato de Gestão São Mateus, Dra. Marilande Marcolin.

OFFICE 365

Outra novidade no campo da tecnologia é a implantação do pacote Microsoft Office 365 em todas as unidades de saúde do Contrato de Gestão São Mateus. Realizada entre abril e maio, a medida busca substituir os antigos servidores locais por soluções em nuvem, eliminando falhas recorrentes nos sistemas e aumentando a disponibilidade das ferramentas digitais utilizadas pelos profissionais de saúde. A transição foi conduzida de forma planejada, com capacitação técnica direcionada às equipes de Tecnologia da Informação (T.I.) e Informação em Saúde.

Entre os principais recursos implementados estão o Microsoft Teams e o SharePoint, que facilitam a comunicação institucional e o compartilhamento de documentos entre as equipes. Além disso, a integração com o Power BI passou a automatizar a geração de indicadores de saúde essenciais para o monitoramento e cumprimento das metas contratuais estabelecidas com a Secretaria Municipal da Saúde de São Paulo.

A ferramenta Power Automate também está sendo utilizada para otimizar processos internos, resultando em maior eficiência operacional, redução de retrabalho e aumento da conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A transformação digital em curso reforça o compromisso da Fundação do ABC com a excelência na gestão pública em saúde, com foco na inovação, na transparência e no cuidado integral à população de São Mateus.