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Dr. Murilo Dib, diretor-geral do Hospital Estadual Mário Covas, apresentou a gestores e lideranças da FUABC e do Centro Universitário FMABC ferramentas práticas para organizar melhor a rotina de trabalho

Dr. Murilo Dib durante palestra sobre gestão do tempo e produtividade no Centro Universitário FMABC

Gestores e lideranças da Fundação do ABC (FUABC) e do Centro Universitário FMABC participaram, em 20 de agosto, da palestra “Gestão do Tempo e Produtividade”, realizada no Anfiteatro David Uip, no campus da instituição de ensino. O encontro foi conduzido pelo cardiologista e diretor-geral do Hospital Estadual Mário Covas, Dr. Murilo Dib, que reúne experiência em liderança, planejamento e desenvolvimento de equipes.

Logo no início da apresentação, o médico defendeu que o tempo é o recurso mais valioso que se tem, e também o mais democrático: passa da mesma forma para todas as pessoas, independentemente de idade, condição socioeconômica ou cargo ocupado. Para o gestor, a diferença está em como cada um decide usá-lo. “A palestra sobre gestão do tempo é muito voltada para produtividade. É um desafio para todo mundo hoje: o tempo é igual, e é curto, para todos. Poder usar ferramentas já conhecidas e validadas é um atalho para termos um melhor aproveitamento do nosso tempo”, afirmou o palestrante.

Entre os conceitos apresentados, um dos mais explorados foi a Matriz de Eisenhower, ferramenta que classifica tarefas a partir de dois critérios: urgência e importância. Segundo Dr. Dib, o erro mais comum entre gestores é concentrar boa parte da rotina em demandas urgentes e importantes, quando o ideal seria priorizar o planejamento daquilo que é importante, mas ainda não urgente, evitando que pequenos problemas se transformem em crises constantes.

Outro pilar da palestra foi o Princípio de Pareto, segundo o qual cerca de 20% das atividades cotidianas costumam gerar 80% dos resultados. Para o palestrante, identificar quais são essas atividades é o que diferencia profissionais com alta produtividade, permitindo direcionar energia para o que realmente importa e delegar o restante com mais segurança.

O cardiologista também apresentou o método GTD (Getting Things Done, ou “a arte de fazer acontecer”, em tradução livre), criado pelo consultor norte-americano David Allen. A técnica propõe registrar todas as tarefas e ideias assim que surgem, evitando sobrecarregar a memória, e depois organizá-las de acordo com o tempo necessário para a execução, o grau de prioridade e a necessidade de delegação a outras pessoas. Ferramentas digitais são de grande ajuda nessa tarefa.

Para encerrar, o diretor comentou boas práticas de reuniões produtivas, citando como referência as regras adotadas pela maior varejista online do mundo, a Amazon. Entre elas, a chamada “regra das duas pizzas”: se duas pizzas não forem suficientes para alimentar todos os presentes, o grupo está grande demais para uma discussão produtiva. A recomendação, segundo Dr. Dib, reforça a importância de reunir apenas as pessoas essenciais para cada pauta, tornando os encontros mais objetivos e produtivos para toda a equipe.

Ao final, o palestrante propôs aos participantes um exercício de reflexão: identificar qual seria a única ação capaz de gerar o maior impacto nos resultados da equipe ao longo da semana, definindo também o primeiro passo, o horário reservado na agenda e o que deveria ser adiado, delegado ou eliminado.

Dr. Dib ainda indicou algumas ferramentas digitais que podem apoiar essa organização no dia a dia, como Google Calendar e Outlook para agenda e blocos de tempo; aplicativos de foco, como Forest e Focus To-Do; plataformas de gestão de tarefas, como Trello e Asana; e recursos para registro de notas e ideias, casos do Evernote e do Notion.